印刷範囲をいくつかのパターンから選択したい

予定通りに、今回も同じく印刷範囲について。

事例：

複数の表が同じシートにあるが、訳ありで、どれかの表を印刷するときは、他の表は、一緒に印刷したくない。１回だけなら、手動で印刷範囲指定でもいいが、何度もとなると面倒くさい。それに印刷範囲を指定出来ない人に、印刷だけ頼む場合も。

やっぱり簡単に印刷範囲を切り替えられると便利。

解決策：
下のような２つの表がある場合を考えてみる。

		A	B	C	D	E	F	G
1
2
3		表１				表２
4		AAA	BBB	CCC		EEE	FFF	GGG
5		1	1	1		1	1	1
6		2	2	2		2	2	2
7		3	3	3		3	3	3
8		4	4	4		4	4	4
9		5	5	5		5	5	5
10		6	6	6
11		7	7	7
12		8	8	8
13		9	9	9
14		10	10	10
15

これも名前の定義

Print_Area

でなんとかなるだろう。

１．表１のエリアと表２のエリアをそれぞれ名前を定義しておく。

２．表１の名前と表２の名前をセレクトできるように、入力規則にリストを設定したセルを配置する。

３．Print_Areaの参照範囲に、２でセレクトされている名前によって、１で定義した名前のどっちを使うか切り替えるような式を入力する。

というような感じだろう。

具体的には

１．表１と表２の名前の定義

　名前の定義で、

　表１・・・・名前：表１、参照範囲：$A$3:$C$13

　表２・・・・名前：表２、参照範囲：$E$3:$G$9

　とする。

２．印刷範囲選択用のセルを配置。

　適当なセルを選び、データの入力規則の設定で、

　入力値の種類：リスト

　ドロップダウン　リストから選択する：チェック

　元の値：表１,表２

　とする。

３．名前の定義にPrint_Areaを設定。

　参照範囲の式としては、IF関数で切り替えるようにしよう。

　名前：Print_Area

　範囲：シート

　参照範囲：

　　IF(Sheet1!$B$1="表１",Sheet1!表１,IF(Sheet1!$B$1="表２",Sheet1!表２,Sheet1))

　なお、$B$1は表選択用のセル。

　ちなみに、Sheet1などのシート名はエクセルが勝手につけてくれるようだ。

　ここでは、何も選択されていなかった場合にシート全体を印刷範囲とするために、入れ子の中のIF関数の偽の場合に必要なので、明示的につけある。

　・・・・のはずだったが、ためしに省略してみたら、それでも印刷範囲は全体になった。

　結局こういうことだ。

　　IF($B$1="表１",表１,IF($B$1="表２",表２,))

　と入力すると、エクセルが勝手に

　　IF(Sheet1!$B$1="表１",Sheet1!表１,IF(Sheet1!$B$1="表２",Sheet1!表２,))

　とシート名をつけてくれる。

これで、$B$1セルでリストから表１か２を選択すれば、印刷する表を切り替えることができるようになる。なお、全体を印刷したい場合は、$B$1でDeleteキーを押してクリアすれば良い。

また、前回のようなOFFSET関数を組み合わせれば（表１、２の名前の定義の参照範囲にOFFSET関数を使うということ）、データ数によって表１、２それぞれの範囲を可変にすることもできるだろう。

さて、次回はどんな内容にしようか？